SEKTÖR OLARAK,...

SEKTÖR OLARAK ‘’AZ TEHLİKELİ’’ İŞLETMELERİN DİKKATİNE   Bilindiği üzere 6331 sayılı iş sağlığı ve güvenliği kanunu gereği sektör olarak nace kodu az tehlikeli olan işletmelerin iş güvenliği uzmanlarından ve iş yeri hekiminden hizmet almaları zorunlu hale gelmiştir. Bura dikkat edilmesi gereken en önemli husus işletmelerin nelere dikkat edeceğidir. İnsan Kaynakları Yönetimi olarak sektör olarak önceliğiniz aşağıda verilmiş olup, işletmelerin bu hususları dikkate almaları hem Resmi kurum denetimlerinde hem de Çalışan ilişkilerinde yaşayacakları sorunlar için önleyici tedbir olacaktır. Bu nedenle işletmelerin (1)-4857 sayılı iş kanunu 75. Maddesine göre çalışanların işyerine ibrazla yükümlü oldukları evrakları toparlamaları, Bunlar a)-4 adet resim, b)-Nüfus cüzdan fotokopisi, c)-Telefon no’su d)-İkametgâh, evli personelin vukuatlı nüfus kayıt örneği, e)-sabıka kaydı,  f)-eğitim belgesi, Ustalık-kalfalık belgesi g)-Erkek personeller için Askerlik terhis belgesi, h)-Özürlü personelin sağlık raporu, Vs. zorunlu evraklarını işyerine vermeleri (2)-İşletmelerin iş güvenliği uzmanlarına Risk değerleme ve acil durum eylem planı hazırlatmaları (3)-Çalışanların İş sağlığı güvenliği eğitimine tabi tutularak İ.S.G. Eğitim katılım formu ve eğitim belgeleri almaları (4)-Çalışanların iş yeri hekimince sağlık taramasından geçilerek sağlık raporu almaları Almaları. (5)-Bunların tamamlanmasına müteakip insan kaynakları yönetimince hazırlanan ve işletmeler için önemli bir karine belgesi (ispatı mümkün belge) olarak hazırladığımız ve iş kazası ve meslek hastalıklarında iş veren adına önemli bir doküman olarak hazırladığımız İ.S.G. Bilgilendirme ve Tebliğ Formu iş verenin elini güçlendirmesi adına önemli bir evrak olarak düzenlenecektir. İşletmeler yukarıda belirtilen işlemleri yerine getirdikten sonra ise ‘’İşçi Özlük Dosyası’’ hazırlatmalıdır. Çünkü yukarıda (4)  madde ile belirtilen işlem basamakları yerine getirmeden hazırlanan işçi özlük dosyası gerek çalışan ilişkilerinde yaşanacak karşılıklı itilaf ve sürtüşmelerde gerekse olası İŞ KAZASI ve MESLEK HASTALIKLARININ yaşanması halinde sorumluluk ve yükümlülüklerin paylaşımı ve MAHKEMELERDE KARİNE TEŞKİL ETMESİ adına herhangi bir değeri ve hükmü olmayacaktır.  İşletmelerimizin mağdur olmaması adına işçi özlük dosyası hazırlatırken yukarıdaki hususlara önem vermesi işletmelerin maddi kayıplarını önleyecektir. İnsan Kaynakları Yönetimi olarak işletmelere önerim, nitelikli bir işçi özlük dosyası için  yukarıda belirlenen işlem basamakları sonucu derlenen ve toparlanan bilgilerle düzenlenmiş ‘’işçi özlük dosyası’’  hazırlatmalarıdır.