İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASININ,...

İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASININ ÜÇ TEMEL UNSURU NEDİR? Değerli okurlarım;  İşçi özlük dosyasının önemi ve dosyanın bir bütün olarak işletmelere yani çalışan ilişkilerine kattığı on önemli katkısı hakkında bundan önceki yazımda kısada olsa vurgulamaya çalışarak siz okurlarımızın bilgisine sunmaya çalışmıştım. Bu sayı ki yazımda ise ‘’İşçi özlük dosyasının üç temel unsuru ne olmalıdır* sorusunu cevaplayacağım. Bilindiği gibi 4857 sayılı iş kanunu 75.maddesine göre hazırlanması zorunu kılınan ve 2016 yılı için her bir dosya cezasının 1.560 tl olduğu da dikkate alınırsa işletmelerin her bir çalışanı için dosya düzenlemesinin işletmelerin maddi menfaatlerine olduğu kaçınılmaz görülmektedir. Ancak gerek cezai yaptırımı gerekse çalışan ilişkilerindeki önemine bakıldığında sıradan bir özlük dosyasının (Hele hele kırtasiyeden alınarak hazır matbu dosyasının işletmeleri hiçbir değer katkısı olmayacağı giibi çalışan ilişkilerinde yaşanacak sorunlarda da Mahkeme ve resmi kurumlarda da bir KARİNE değeri olamayacaktır.) çalışan ilişkilerine kattığı değer ve önemin sağlanabilmesi içinde dosyasının hazırlanması sürecinde nitelikli ve kurumsal özellikte bir dosyanın hazırlanması kaçınılmaz ve sağlanmalıdır ki içerik olarak dosya hak ettiği değerde ve ölçüde olsun. Bunun içindir ki İnsan kaynakları yönetim uzmanlığı işlevsel sorumluluğuna giren ‘’İşçi Özlük dosyası’’ hazırlanması sürecinde üç temel başlık altında dosyanın hazırlanmasına önem vermekteyiz. Bunlar 1-Hukuksal değer 2-Denetsel değer 3-İşlevsel değer Olarak sıralanmakta olup, bunlardan en önemli olanının ise ‘’Hukuksal değer’’ olarak tanımlayabiliriz. İşçi özlük dosyasının Hukuksal değeri nedir? İnsan Kaynakları Yönetimi olarak hazırladığımız dosyanın yasal dayanağına verilen öneme Hukuksal değer veya hukuksal zemin denilmektedir. Yani İş sözleşmesinin yasal dayanağı 4857 sayılı iş kanunu ile 6098 sayılı borçlar kanunu, İş sağlığı ve güvenliği yönergesinin yasal dayanağı 6331 sayılı İş sağlığı ve güvenliği kanunu, Araç kullanma yönergesinin yasal dayanağının 2918 sayılı trafik kanunu ile 4925 sayılı karayolları yük taşıma kanunu, Personel iç yönetmeliğinin yasal dayanağının ise hem 4857 sayılı iş kanunu hem de 5510 sayılı sosyal güvenlik kanunu olduğu olduğunu ifade edebiliriz. Öğleyse daha açık ifade ile Çalışan ilişkilerinin hukuksal zemine oturtturulması ve hazırlanan her bir belge ve dökümanın karine teşkil edebilmesi, Çalışan ilişkilerinde işveren ve iş görenlerin yasa ve kanunlarla öngörülen ve belirlenen sorumluluk ve yükümlülüklerin birlikte paylaşımının sağlanması adına kanun ve yönetmeliklerden yararlanılmasını dosya içeriğinde belirleme çalışmalarına ‘’Hukuksal zemin ifadesini kullanabiliriz. İnsan kaynakları Yönetimi olarak önemsediğimiz ve dosyaya değer katmasına adına çaba ve emekle hazırladığımız işçi özlük dosyaları bir işletmeyi ve çalışanlarını korumak adına hazırlanmasına verdiğimiz değer ölçümüm adı ‘’hukuksal zemin’’ olarak karşımıza çıkmaktadır. İşçi özlük dosyası hazırlanırken Her iki tarafın sorumluluk paylaşımının ‘’işin tanımı’’ ile ‘’iş görenlerin niteliğine’’ uygun belirlemek. Dosya içeriği belge, form ve dökümanların Belgeye dayalı itilafların çözümüne katkı sağlayacak değerde hazırlamak birinci önceliğimiz olmalıdır. Bu amaçla yaptığımız çalışma ile işletmeyi denetim zaaflarından korumayı sağladığımız gibi İşveren ve çalışanların olası iş kazası ve meslek hastalıklarında olası kayıplarını önlemek ve Çalışan ilişkilerinin sosyal sorumluluk paylaşımını hukuksal zeminde pekiştirerek güvenli bir iş ortamını sağlamak Diyebiliriz.   Saygılarımla,