Toplantıya sivil toplum örgütleri (Cihannuma derneği, Bulancak İHL Mezunları Derneği-Bimder- Bulancak Tügva, Bulancak AGD Derneği, Bulancak Sosyal Hizmetler Müdürlüğü, Diyanet-Sen, Bulancak Ab-I Hayat Derneği, Bulancak Sarayburnu Cami Derneği, Okul Aile Birliği Ve İmam Hatip Orta Ve Lise Okul Müdürlükleri işbirliği ile gerçekleştirildi. Toplantıya Belediye Başkanı Recep Yakar, İlçe Milli Eğitim Müdürü Şenel Bulut, İlçe MEM Şube müdürü İsmail Sarıgül, İlçe Müftüsü Cevat Erişti, İlçe Sosyal Hizmetler Müdürü Selçuk Türkmen, Bimder Başkanı Mürsel Aktay, Tügva İlçe Temsilcisi Ubeydullah Gôktekin, AGD İlçe Temsilcisi Aziz Ok, Diyanet-Sen şube Başkanı Yusuf Bekteș, İHL Okul Aile Birliği Başkanı Nejat Demir, Sarayburnu Cami Dernek Başkanı Yusuf Sipahi, İHL Müdürü Abdullah  Aksoy, İmam Hatip Ortaokulu Müdürü Dursun Ergüney, Kız İHL Müdürü Güler Hekim, müdür Adem İlyas, Mustafa Oral ile Bimder Yönetimi kurulu üyesi Kemal Beyaz, Ahmet Karadeniz, Okul Aile Birliği, okul yönetimi katıldı. Toplantı da öğrenci yurdu ile okul arasında öğrenci taşınması için bir minibüs alınması, erkek ve kız imam hatip lisesi ile imam hatip ortaokulunu tercih eden ilk 5 öğrenciye burs verilmesi,  binanın sınıflarının onarımını, 1986 mezunlarının katkıları ile en az bir sınıfın 10-15 bin arası bakım ve onarımını kabulü, ayrıca öğrenci burslarına destek olunması gibi konularda destek olunması için karar alındı.  Toplantıya katılan Belediye başkan yardımcısı Bahtiyar Hüsem, “Tek tek her birinize teşekkürlerimizi sunuyoruz. Yarınlarımızı Emanet edeceğimiz gençlerimizin yetişmesinde azıcıkta olsa bir katkımız olsun istiyoruz. Bulancak İHLisesinden mezun olan tüm arkadaşlarımızdan bu konulara destek olmalarını bekliyoruz. Gönülden desteğimi verdim, diyebilme fırsatını ayağınıza getirdik” diyerek katılanlara teşekkür etti.